Muitas vezes, a logística não consegue acompanhar o ponto de crescimento da empresa, o que dificulta a supressão de toda a demanda de vendas. Para manter o equilíbrio entre o estoque e os pedidos, faz-se necessário a implantação de métodos mais avançados de processamento logístico, como o planejamento de distribuição.
Essa ferramenta é muito importante para embarcadores, pois tem como principal objetivo garantir que as fontes de distribuição consigam cumprir a sua demanda sem falta ou excesso de produtos, além de assegurar a qualidade e o cumprimento dos prazos exigidos pelos clientes.
Neste post, explicaremos sobre o que é, exatamente, o planejamento de distribuição (DRP), como funciona e seus principais benefícios. Quer se aprofundar no assunto? Então, acompanhe o artigo!
O que é planejamento de distribuição?
DRP, como indica a sigla em inglês para Distribution Requirements Planning, ou planejamento de distribuição, é uma metodologia utilizada tanto no varejo como nos grandes centros de distribuição e indústrias, com a finalidade de atender a demanda do cliente sem deixar faltar o seu produto e sem deixar os estoques com mercadorias paradas nas prateleiras.
Esse planejamento é capaz de antecipar toda a demanda empresarial, o que torna a entrega de produtos mais eficientes ao determinar quais produtos, exatamente, estão sendo solicitados, em quais quantidades e destinos definidos.
Esse processo funciona por meio de coleta e registro de dados, que auxiliam na elaboração da previsão de necessidades futuras de distribuição da empresa. Dessa forma, o estoque se mantém organizado e as solicitações da clientela são sempre atendidas, deixando-a cada vez mais satisfeita.
Quais os principais benefícios dessa ferramenta?
A implantação do planejamento de distribuição em uma empresa impacta positivamente em seus resultados. Dentre os seus benefícios, podemos destacar alguns a seguir.
Redução de faltas e excessos nos pontos de vendas
Por meio do DRP, é possível fazer um balanceamento adequado do estoque. Dessa forma, a reposição de produtos é efetuada em tempo hábil e no momento certo, o que reduz as faltas de mercadorias no ponto de venda e excessos no estoque e PDV.
Diminuição de perdas
Produto parado gera altos custos de armazenagem e aumenta os riscos de avarias e perdas por causa de vencimento. Com o planejamento de distribuição, todos esses problemas são minimizados.
Aumento da eficiência operacional
O DRP sincroniza e organiza melhor todos os processos operacionais envolvidos na administração de um estoque, o que ocasiona um ganho de tempo expressivo no desenvolvimento das atividades do setor.
Redução dos custos
Um estoque alinhado e balanceado evita a disposição excessiva de produtos e a insatisfação do cliente por falta de mercadorias. Isso somente é possível por meio de um bom planejamento de distribuição.
Como implantar o DRP?
A implantação do planejamento de distribuição é realizada em 3 etapas. São as seguintes:
- primeira etapa: controle da entrada de produtos no estoque e inventariado dos itens com o auxílio de um sistema de gestão;
- segunda etapa: levantamento da infraestrutura, recursos e equipamentos necessários para organizar todas as atividades do processo, em especial a de reposição de mercadorias;
- terceira etapa: previsão da demanda, verificação do estoque e controle do transporte das mercadorias. Nesse momento, deve ser criado um plano de produção, incluindo a capacidade de abastecimento dos fornecedores.
Fica mais fácil desenvolver o planejamento de distribuição com o auxílio da tecnologia. Para isso, o uso de softwares avançados para embarcadores é primordial, tanto para previsão de distribuição do estoque como para o acompanhamento logístico das transportadoras em entrega.
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