As distrações no ambiente de trabalho são muitas. Do cafezinho prolongado às inúmeras horas perdidas com redes sociais, jogos e conteúdos de internet, o trabalho acaba rendendo menos, as tarefas se acumulam e essa ineficiência reflete nos resultados e no bolso dos administradores. Uma pesquisa divulgada no ano passado aponta o Brasil como o país com a menor média de produtividade entre os países da América Latina. Esse problema também afeta o pequeno empreendedor, que muitas vezes trabalha sozinho e precisa aproveitar ao máximo seu tempo para administrar as tarefas e conseguir bons resultados.
Existem várias maneiras de deixar o dia a dia da sua pequena empresa mais produtivo, mudando hábitos e estratégias de trabalho. Quem dá essa dica é Samuel Artmann, CEO da OndaLocal, empresa especializada em Marketing Digital para PMEs. Ele lista oito estratégias para auxiliar os pequenos e médios empresários a terem uma gestão mais produtiva.
Planeje o seu dia
Todas as manhãs, faça uma lista de afazeres e a mantenha sempre visível. Liste um número razoável de tarefas e utilize uma ferramenta de gerenciamento de projeto para auxiliar no cumprimento das ações. Planejar as tarefas deixa o trabalho organizado e aumenta a produtividade ao longo do dia.
Recrute pessoal
Já parou para pensar que seu negócio não esteja crescendo o suficiente por você ter assumido todas as tarefas? Não é fácil encontrar bons empregados, mas um ótimo trabalhador pode realmente ajudar a expandir sua empresa significativamente. Identifique as tarefas de rotina que demandam mais tempo e as áreas com potencial para fazer o negócio crescer e que necessitem de contratação de especialistas para que tal crescimento seja atingido.
Limite seu tempo em redes sociais
As redes sociais podem “engolir” o seu dia de trabalho, mesmo que você as utilize para negócios. Estabeleça um tempo máximo de 30 minutos para utilização e agende um horário específico em cada dia para tais fins e depois saia das redes sociais e volte para o trabalho.
Guarde seus aparelhos eletrônicos antes de dormir
Utilizar tablets e smartsphones antes de dormir diminui tanto a qualidade, quanto a quantidade do sono. Você precisa descansar para dar o melhor de si. Então, se quiser relaxar antes de ir dormir, aposte no bom e velho livro impresso.
Cuide da sua saúde
Se seu corpo e sua mente não estão saudáveis, você não terá nem a energia, nem a capacidade, para alcançar sucesso nos negócios. Tenha certeza de separar tempo suficiente para se exercitar, comer de modo saudável e dormir. A saúde é essencial para todos os nossos outros empreendimentos.
Não para de aprender
Seu negócio depende do seu cérebro, então tenha certeza de que você continua o estimulando. Frequente conferências e workshops. Faça aulas. Assista a vídeos instrutivos. Leia. O mundo está mudando, a tecnologia está sendo aprimorada e a indústria está evoluindo, então você precisa estar atualizado para melhorar suas habilidades.
Verifique sua situação financeira regularmente
Em meio a tanto trabalho – ou por medo de encontrar más notícias – muitos empresários hesitam em verificar com profundidade e regularmente seus relatórios financeiros: lucros e perdas, fluxos de caixa, contas antigas a receber e a pagar. Fique de olho na emissão de notas e faturar para não perder prazos e pagamentos e toda semana gaste ao menos 30 minutos revisando suas finanças.
Financie completamente sua aposentadoria
Todo empreendedor pensa em um dia vender sua empresa e ter dinheiro o suficiente para comprar a casa dos sonhos e viver de renda. Mas não aposte todas as cartas nisso. Tenha a certeza de depositar o máximo de dinheiro possível em uma conta para sua aposentadoria – certamente toda a quantia que você puder proteger das taxas e impostos atuais e garanta seu futuro.
Fonte http://www.administradores.com.br/noticias/negocios/8-estrategias-para-aumentar-a-produtividade-do-seu-pequeno-negocio/100580/
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