No Brasil, os empreendedores e administradores estão em todo lugar. De acordo com o Sebrae, em 2018, dois a cada cinco brasileiros entre 18 e 64 anos estavam à frente de uma atividade empresarial ou tinham planos de ter um negócio. Para quem ainda está na fase do sonho, são muitas dúvidas que percorrem esse processo. Afinal, qual o ponto de partida para abrir uma empresa? Quais passos são essenciais para garantir a sustentabilidade de um negócio?
Para responder a estas dúvidas, preparamos uma lista com os oito primeiros passos para abrir uma empresa, com a ajuda do diretor executivo da Confirp Contabilidade, Richard Domingos. Confira abaixo:
1. Planejamento
Na tendência do “empreendedorismo por necessidade”, Domingos aponta a falta de planejamento como um obstáculo a ser enfrentado pelo novo empresário: “o grande problema na maioria das empresas abertas é que isso ocorre impulsivamente e, em função disso, não há um plano de negócio estabelecido, público alvo e estrutura necessária, assim, antes de qualquer coisa é necessário sentar e ver o que e como se pretende atingir”, afirma Domingos.
Muitas vezes percebe-se a necessidade de uma capacitação para empreendedores só após essa primeira análise. Também é importante pesquisar como está o mercado em que se pretende atuar, para observar em qual nicho de público o novo negócio deve se encaixar.
2. Cálculo de custos
É preciso ter em mente que colocar uma empresa para funcionar exige custos que vão além da infraestrutura e pessoal. "Os principais são as taxas da junta comercial e da emissão do alvará de funcionamento, além de gastos que surgem de acordo com a localidade e o ramo de atuação", aponta o diretor executivo da Confirp.
3. Elaboração do contrato social
“Para toda empresa funcionar é imprescindível que se elabore um contrato social. É nesse documento que estão relacionados os pontos práticos do funcionamento da empresa, como informações do nome, endereço, atividade, capital social (valor ou bens investidos), qual a relação entre os sócios e como acontecerá a divisão dos lucros”, explica Domingos.
Ele ressalta que quaisquer alterações contratuais criam a necessidade de refazer as inscrições nas esferas federal, estadual e municipal, assim como as licenças do negócio. E é bom ficar atento em algumas regras: as sociedades limitadas só podem ser alteradas se 75% do capital estiver de acordo, por exemplo.
Geralmente o registro de um contrato social pode ser agilizado procurando o sindicato da categoria da empresa — há sindicatos com postos avançados nas juntas comerciais. Assim, todo o processo pode ser finalizado em até 24 horas.
4. Regime tributário
Sobre os impostos, a decisão de qual regime a empresa vai seguir deve ser precisa. Por isso não é uma boa ideia partir diretamente para o Simples Nacional sem avaliar opções como Lucro Presumido ou Real, uma vez que — a depender do negócio — estas podem ser melhores, assim avalia Richard Domingos.
5. Definição da estrutura física
É necessário pensar detalhadamente na estrutura de funcionamento da empresa. Por exemplo: é primordial definir o ramo de atuação, o maquinário e os materiais que a empresa vai precisar, para só então pensar no local mais adequado para a instalação. Ao definir a localidade, é importante observar se ela se adequa ao público que pretende atingir e, também, diretrizes estabelecidas pelo município.
6. Registros e licenças
Para evitar riscos jurídicos, o diretor executivo da Confirp sugere que, antes de iniciar o funcionamento da nova empresa, os registros e licenças dela sejam revisados.
“Dentre os registros necessários estão o habite-se do imóvel (autorização da prefeitura para que ele possa ser habitado) e as regras de ocupação de solo (cada cidade define regras específicas em leis de zoneamento), alvará de funcionamento, pagamento de taxas de funcionamento, dentre outras licenças necessárias dependendo da atividade da empresa”, enumera.
Veja alguns dos documentos necessários e em quais órgão buscar:
Junta Comercial: registros dos atos sociais (contrato social, atas de reuniões, deliberações etc.);
Receita Federal: para obtenção de registro do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica);
Prefeitura: para obtenção do Alvará de Funcionamento e nota fiscal, caso a empresa seja contribuinte do ISS (Imposto Sobre Serviços);
Secretaria Estadual da Fazenda: para obtenção de inscrição Estadual.
Para evitar riscos jurídicos, o diretor executivo da Confirp sugere que, antes de iniciar o funcionamento da nova empresa, os registros e licenças dela sejam revisados.
“Dentre os registros necessários estão o habite-se do imóvel (autorização da prefeitura para que ele possa ser habitado) e as regras de ocupação de solo (cada cidade define regras específicas em leis de zoneamento), alvará de funcionamento, pagamento de taxas de funcionamento, dentre outras licenças necessárias dependendo da atividade da empresa”, enumera.
Veja alguns dos documentos necessários e em quais órgão buscar:
Junta Comercial: registros dos atos sociais (contrato social, atas de reuniões, deliberações etc.);
Receita Federal: para obtenção de registro do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica);
Prefeitura: para obtenção do Alvará de Funcionamento e nota fiscal, caso a empresa seja contribuinte do ISS (Imposto Sobre Serviços);
Secretaria Estadual da Fazenda: para obtenção de inscrição Estadual.
7. Contabilidade
A maioria das empresas necessitam de um setor de contabilidade apropriado ou, pelo menos, do suporte de uma empresa terceirizada. Esse setor é o responsável pelo cálculo de impostos e tributos que a empresa deverá pagar, bem como análise da situação contábil da empresa e geração de informações imprescindíveis para a gestão empresarial. "É este setor que vai garantir que a companhia esteja em dia com os órgãos públicos", orienta Domingos.
A maioria das empresas necessitam de um setor de contabilidade apropriado ou, pelo menos, do suporte de uma empresa terceirizada. Esse setor é o responsável pelo cálculo de impostos e tributos que a empresa deverá pagar, bem como análise da situação contábil da empresa e geração de informações imprescindíveis para a gestão empresarial. "É este setor que vai garantir que a companhia esteja em dia com os órgãos públicos", orienta Domingos.
8. Processo de contratação de profissionais
Sua empresa precisará de funcionários? Se a resposta for sim, se fará necessário abrir um processo seletivo para a contratação da equipe. E se há contratação, há documentação e negociação. “Após a contratação, é necessário elaborar o contrato de trabalho, definir salários e benefícios, ver qual o melhor regime de trabalho e regularizar o mesmo junto ao INSS”, aponta Richard Domingos.
Saindo do Zero
Quer ter acesso a conteúdos completos sobre como criar o seu negócio? Conheça o programa Saindo do Zero, do Administradores Premium.
Trata-se de uma trilha de conteúdos especialmente voltada para quem está começando um novo negócio. O programa disponibiliza lições e atividades por meio de aulas em vídeo, apostilas, templates, planilhas e exercícios, possibilitando assim que você tenha um suporte completo em todas as etapas do start: da ideia ao ponto de equilíbrio. O conteúdo — ministrado por grandes autoridades do mundo dos negócios, como José Augusto Wanderley, Alessandro Basile e Marcos Hiller — é 100% online.
O programa também inclui episódios especiais da Startupland, série documental que acompanha o dia a dia de empreendedores do Vale do Silício, do momento em que resolveram criar seus negócio até o dia em que os colocaram no mercado. Confira aqui o primeiro módulo do Saindo do Zero.
Fonte https://administradores.com.br/noticias/8-passos-para-abrir-o-seu-primeiro-negocio
Sua empresa precisará de funcionários? Se a resposta for sim, se fará necessário abrir um processo seletivo para a contratação da equipe. E se há contratação, há documentação e negociação. “Após a contratação, é necessário elaborar o contrato de trabalho, definir salários e benefícios, ver qual o melhor regime de trabalho e regularizar o mesmo junto ao INSS”, aponta Richard Domingos.
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O programa também inclui episódios especiais da Startupland, série documental que acompanha o dia a dia de empreendedores do Vale do Silício, do momento em que resolveram criar seus negócio até o dia em que os colocaram no mercado. Confira aqui o primeiro módulo do Saindo do Zero.
Fonte https://administradores.com.br/noticias/8-passos-para-abrir-o-seu-primeiro-negocio
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