10 principais causas do sucesso de um projeto

1 – Os detalhes são cuidadosamente administrados

Se o diabo está nos detalhes, não há nada mais diabólico do que as dependências complexas e entrelaçadas de um projeto. Você deve ficar em cima dos detalhes e quando o projeto se move do ponto A para o ponto B, questione todos que dizem que os detalhes foram alterados e certifique-se de entender como isso aconteceu.

2 – O panorama geral é compreendido

Ver o panorama geral é tão importante quanto ver os detalhes. Compreender a finalidade e objetivo do projeto permite tomar decisões e resolver problemas que possam surgir.

3 – As decisões são tomadas rapidamente

Paralisia por análise é a ruína de muitos projetos de sucesso. Você deve usar a melhor informação que você tem disponível para tomar decisões rapidamente. Mesmo se não for a melhor decisão, uma boa decisão é suficiente em quase todos os casos.

4 – A comunicação é desenfreada

Informação nunca é demais. Se a pior coisa que pode acontecer é alguém dizer que já sabe o que você acabou de falar, ótimo. Eles retiveram mais do que o a média da pessoas consegue se lembrar, que é cerca de 10%. A realidade é que você terá que transmitir uma mensagem dez vezes antes que eles se lembrem de tudo.

5 – Os riscos são mantidos sob controle

Riscos podem fazer um projeto parar repentinamente. Em projetos bem-sucedidos, riscos são ativamente identificados, gerenciados, e esmagados em cada oportunidade.

6 – As expectativas são adequadamente gerenciadas

Atualmente, parece tão clichê dizer que nós gerenciamos expectativas. Quem não o faz? De fato, um monte de gerentes de projeto não o faz, tornando-se tão consumidos com o dia-a-dia que os clientes ou patrocinadores do projeto são negligenciados. Você deve investir o tempo de qualidade com os principais stakeholders para garantir que suas expectativas sejam atendidas e gerenciadas.

7 – Aprovações e autorizações são respeitadas

É fácil ser pego no andamento de um projeto e desconsiderar o processo de aprovação ou aprovação conclusiva sobre as alterações, planos ou produtos. Certifique-se que as partes competentes estão de acordo com o avanço do projeto.

8 – Todos estão envolvidos durante o andamento do projeto

No início, uma enorme quantidade de pessoas participa de reuniões, faz perguntas, e mais importante, contribuem para a direção que o projeto deve tomar. Mantenha os interessados envolvidos durante toda a duração do projeto, e não apenas no início.

9 – Reuniões são realizadas regularmente

É tentador se reunir apenas quando há grandes problemas, mas quando as reuniões de status, revisões de projetos, e outros encontros são realizados regularmente, é minimizado o risco dos problemas saírem do controle.

10 – São cultivados bons relacionamentos patrocinadores do projeto

Crie uma boa relação com o patrocinador do projeto ou cliente. A confiança resultante permite que você navegue sem problemas através de momentos difíceis que podem surgir no projeto.

Fonte: http://stakeholdernews.com.br/artigo/causas-do-sucesso-de-um-projeto/?utm_source=Rede+O+Gerente&utm_campaign=505a5d9ad1-Rede_O_Gerente_05_02_2013&utm_medium=email