Uma gestão logística eficaz ajuda a otimizar os processos e melhorar os resultados de uma empresa. Para isso, todas as etapas — de ponta a ponta — devem ser controladas, visando à identificação e solução ágil dos gargalos. Nesse sentido, o software de logística TMS pode se tornar um grande aliado.
Quer saber mais sobre essa ferramenta e as funcionalidades que ela oferece para aprimorar a rotina? Então continue com a leitura e confira agora mesmo!
O que é o software de logística TMS?
O Transportation Management System — ou Sistema de Gerenciamento de Transportes, em português — é uma ferramenta desenvolvida para organizações que têm processos voltados para a distribuição de produtos, que necessitam de uma solução que dê suporte à gestão de fretes.
Como ele pode ajudar a otimizar os resultados?
O software de logística TMS pode ter diversas funcionalidades, que ajudam a aumentar a eficiência das rotinas e, consequentemente, otimizar os resultados. Entre as principais, pode-se citar:
Cálculo de frete
Cada transportadora pode utilizar um modelo de precificação diferenciado, considerando as variáveis que melhor se adéquam ao modelo de negócio, o que torna o cálculo mais complexo, principalmente na hora de decidir qual frete contratar.
Com o investimento em um TMS, essas contas são automatizadas, comparando todas as tabelas de frete dos fornecedores de serviços de transporte, realizando um cruzamento dos dados com maior agilidade e menor risco de erros. Tudo isso permite que se tome uma decisão mais acertada, com base no custo-benefício.
Gestão de despachos
Já a gestão de despachos está ligada à geração de romaneios, criação de solicitações de coletas para os transportadores, entre outras funções que podem variar de acordo com a solução contratada.
Esse módulo ajuda na integração entre a empresa e as terceirizadas, agilizando a contratação do frete, permitindo a troca de informações entre os negócios e aumentando a qualidade dos serviços por meio da redução do lead time do pedido e do prazo de entrega.
Agendamento das entregas
Para empresas que trabalham com entregas fracionadas, fazer um planejamento eficaz da distribuição de pedidos pode ser um desafio. A alternativa para contorná-lo é implementar os processos de agendamento das entregas e a consolidação das cargas.
Assim, torna-se possível organizar um calendário de envios, aprimorar o fluxo de expedições, reduzir os custos com frete e aumentar a satisfação dos clientes — que passam a ter maior previsibilidade a respeito da data de recebimento de seus pedidos.
Rastreamento das entregas e gestão das ocorrências
O rastreamento de entregas permite ao gestor acompanhar o status das entregas e se existe alguma situação atípica que possa gerar atrasos para os clientes. Obter essa informação antecipadamente possibilita que o setor de atendimento ao cliente tenha dados atualizados e os repasse para os consumidores.
A gestão das ocorrências, além de registrar as incidências de demora na entrega, também ajuda a acompanhar outras questões como atrasos, avarias e extravios — que prejudicam a eficiência das operações e elevam os custos.
Auditoria de faturas
Esse é um módulo do TMS que permite realizar a conferência das faturas que são enviadas pelas transportadoras para pagamento. Como o processo manual demandaria muito mais tempo para ser concluído e ainda geraria o risco de erros, o investimento no sistema permite agilizar essa rotina e torná-la mais acertada.
Assim, compara-se os serviços contratados e os valores contidos nas tabelas de frete para verificar se os dados estão coerentes e se as faturas podem ser liberadas para serem pagas.
Investir em um software de logística TMS automatiza a rotina da área de transportes, proporcionando ganho em agilidade, produtividade, redução custos e erros na operação, entre outros benefícios que ajudam a otimizar os resultados da empresa.
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Fonte https://www.tecnovia.com.br/2017/07/09/software-de-logistica-tms-para-otimizar-entregas-e-resultados/
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